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A�El PORQUE y EL COMO

Lo que comenzA? en los aA�os 1980 y 1990 como los desplazamientos web, lo que se denominA? entonces teleconmutaciA?n;A�recientemente se ha acuA�ado el tA�rmino el teletrabajo yA�es una tendencia que no va a desaparecer. De hecho, trabajar desde casa es cada vez mA?s popular y con los avances en la tecnologA�a, bastante factible tambiA�n. SegA?n un estudio reciente llevado a cabo por The Polling Company en nombre de Citrix Online, casi el 25% de los trabajadores de Estados Unidos y el 41% de los propietarios de pequeA�as empresas suelen trabajar desde su casa o en otro lugar fuera del establecimiento. Como propietario de una pequeA�a empresa y empleador, puede ser hora de considerar un programa de teletrabajo para su empresa.

Teletrabajo

En primer lugar vamos a echar un vistazo a algunos de los beneficios de los programas de teletrabajo

  • DisminuciA?n real de costos en bienes y gastos generales. El requisito de espacio de oficina promedio es de aproximadamente 40 mts cuadrados por empleado. Una pequeA�a empresa puede ahorrar mucho dinero por teletrabajador, por aA�o al no ocupar ese espacio para tal fin.
  • Aumento de la productividad de los trabajadores en un 25% -30%. Esto se atribuye A�al tiempo de viaje inexistente, menos estrA�s, menos distracciA?n, y la capacidad de los trabajadores de gestionar mejor su tiempo.
  • Mejora de la salud de los trabajadores debido a un menor estrA�s y la disminuciA?n del intercambio de virus con otros empleados.
  • Es mejor para el medio ambiente debido a que hay menor desplazamiento por consiguiente menos pasajeros en las carreteras.
  • Los programas de teletrabajo se puede utilizar para reclutar y retener a los trabajadores cualificados. SegA?n la encuesta de The Polling Company, el 70% de los trabajadores con edades entre 18 y 34 aA�os, les gustarA�a tener la oportunidad de trabajar desde casa.
  • Muchas empresas encuentran que pueden aprovechar estos beneficios al tiempo que permite a sus empleados disfrutar del teletrabajo, aunque sea a tiempo parcial.

Teletrabajando

6 Consejos sobre CA?mo Hacer que su Programa de Teletrabajo sea Exitoso

  1. Establecer un acuerdo de teletrabajo para que quede claramente entendido quA� se desea tanto por parte del trabajador como del empleador. Dependiendo de la empresa, algunas cosas a incluir en el acuerdo podrA�a ser cuA?ntas horas se trabajarA?n, quA� plazos se cumplen, si el empleado tendrA? que venir a la oficina un cierto nA?mero de horas o dA�as a la semana, y con que frecuencia se evaluarA?n los objetivos y con quA� criterios.
  2. Si muchos o todos sus empleados son teletrabajadores, considere un boletA�n de noticias, correo electrA?nico o podcast para mantener a todos informados sobre lo que estA? sucediendo en la empresa. AdemA?s de mantenerlos informados, estas comunicaciones tambiA�n permiten recordarles que siguen siendo parte de un equipo. Las llamadas a conferencia y reuniones cara a cara pueden evitar que los empleados se sientan desconectados.
  3. Garantizar un espacio de trabajo adecuado para sus teletrabajadores. Eso puede significar el suministro de un espacio de trabajo ergonA?mico para ellos o por lo menos darles una guA�a sobre lo que van a necesitar.
  4. Capacitarlos sobre cA?mo trabajar desde casa. Trabajar desde casa puede sonar como un sueA�o para la mayorA�a de la gente, pero a veces puede ser una transiciA?n difA�cil si tienen que aprender a utilizar diferentes tecnologA�as para conectarse a intranets o extranets de la compaA�A�a, acceder a su correo electrA?nico de trabajo y gestionar diferentes tipos de distracciones que no estA?n presentes en una oficina tradicional.
  5. Suministrarles la tecnologA�a necesaria para hacer bien el trabajo. Esto incluirA�a una computadora, software e intranet / extranet para acceder a documentos de la empresa y correo electrA?nico. Sin el equipo adecuado la productividad del teletrabajador se verA? disminuida.
  6. Para la comunicaciA?n con sus trabajadores a distancia, asA� como sus comunicaciones con los clientes, clientes potenciales y otros compaA�eros de trabajo, considere un PBX virtual o alojada. Mantener todos los teletrabajadores en el mismo sistema de telA�fono virtual reducirA? sus costos, permiten realizar un seguimiento de las llamadas realizadas en la lA�nea de negocio, esto permite mantener un nA?mero para su empresa sin importar la ubicaciA?n de sus empleados, y controlar la imagen que se brinda a sus clientes manteniA�ndose comunicados.

El 62% de las organizaciones europeas ha compartido esa visiA?n en el estudio de Microsoft, donde seA�ala queA�el 61,9% de los hogares espaA�oles disponen de conexiA?n de banda ancha, lo que facilita que puedan desarrollar su trabajo desde casa.A�Asimismo han asegurado que trabajar de forma flexible permite atraer y retener el talento en las empresas. De las empresas que ya han abrazado el teletrabajo, el 64% ha asegurado que su productividad ha aumentado al introducir las prA?cticas de trabajo flexibles que ofrece este sistema. Los trabajadores tienen mA?s libertad y los resultados van llegando. AdemA?s de estas ventajas, el teletrabajo tambiA�n es positivo para el medio ambiente.

Los datos que maneja Microsoft apuntan a que este tipo de sistema de trabajo podrA�a reducir hasta 83 toneladas de emisiA?n de CO2 por persona. Los desplazamientos y la energA�a de los puestos de trabajo se verA�an reducidos, lo que serA�a positivo para el medio ambiente. Vistos todos estos beneficios, Microsoft espera que el DA�a de la Oficina en Casa ayude a potenciar este sistema de trabajo.

Actualmente en EspaA�a el teletrabajo no representa mA?s que el 8%, segA?n datos facilitados por el presidente de la ComisiA?n Nacional para la RacionalizaciA?n de horarios. En el sector TIC la cifra asciende hasta el 30%.A�Entre las organizaciones que apoyan y promocionaran entre sus empleados el DA�a de la Oficina en Casa se encuentran FundaciA?n ONCE, FundaciA?n MA?s Familia, FundaciA?n para la Diversidad, ATA, CEAT, CEOE, Intel, HP o Nokia entre otros.

Como vemos esta nueva modalidad de trabajo tiene muchas ventajas que pueden ayudar a las empresas a crecer y ser productivas en tiempos de dificultades econA?micas. En tal caso es necesario contar con Aplicaciones WEB de GestiA?n Comercial, a las cuales tendremos acceso desde cualquier lugar con conexiA?n a internet, pudiendo realizar transacciones comerciales y atender a sus clientes sin demora.

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